REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO

GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ROZDZIAŁ I
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „podmiot leczniczy”) stosownie do art. 23 ust. 1., 23a ust. 1. oraz 24 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654 ze zm., dalej: „ustawa” oraz „udzl”) określa:
1) firmę podmiotu leczniczego;
2) cele i zadania podmiotu leczniczego;
3) strukturę organizacyjną zakładu leczniczego;
4) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
5) miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego;
7) organizację i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych zakładu leczniczego oraz warunki współdziałania tych jednostek lub komórek dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania podmiotu pod względem diagnostyczno-leczniczym, pielęgnacyjnym, rehabilitacyjnym i administracyjno-gospodarczym;
8) warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
9) wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
10) organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
11) wysokość opłat za świadczenia zdrowotne, które mogą być, zgodnie z przepisami ustawy lub przepisami odrębnymi, udzielane za częściową albo całkowitą odpłatnością;
12) sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego;
13) sposób obserwacji pomieszczeń za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
2. Stosownie do art. 24 ust. 4. ustawy nie określa się wysokości opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny od osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zwłok na podstawie ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 576) oraz od podmiotów, na zlecenie których przechowuje się zwłoki w związku z toczącym się postępowaniem karnym.
3. Aktualne informacje, o których mowa w ust. 1. pkt 4), 9), 11), 12) oraz 13) podaje się do wiadomości pacjentów przez ich wywieszenie w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń lub na stronie internetowej podmiotu leczniczego.

§ 2
DEFINICJE
1. Użyte w niniejszym regulaminie organizacyjnym określenia oznaczają:
1) dokumentacja medyczna - dokumentację medyczną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581);
2) działalność lecznicza – działalność polegająca na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w tym za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, promocji zdrowia;
3) podmiot leczniczy oraz podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA – GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Białkowska Góra 10, 20-119 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001227143, NIP: 9462764972, REGON: 54414153500000, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5 000,00 zł (wpłacony w całości) – w zakresie, w którym wykonuje działalność leczniczą;
4) pacjent – pacjenta w rozumieniu ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
5) regulamin – niniejszy regulamin organizacyjny;
6) strona internetową podmiotu leczniczego – stronę internetową prowadzoną przez podmiot leczniczy pod adresem https://gniedziejkostomatologia.pl;
7) świadczenie zdrowotne – działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania;
8) ustawa oraz udzl – ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654 ze zm.);
9) zakład leczniczy – zespół składników majątkowych, za pomocą którego podmiot leczniczy wykonuje działalność leczniczą.

§ 3
PODSTAWY DZIAŁANIA
1. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654 ze zm.);
2) ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581);
3) regulaminu;
4) powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

ROZDZIAŁ II
§ 4
FIRMA PODMIOTU LECZNICZEGO
1. Podmiot leczniczy działa pod firmą GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
2. Podmiot leczniczy może stosownie do art. 160 § 2 kodeksu spółek handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 ze zm.) używać skróconej firmy, tj. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA sp. z o.o. lub GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA spółka z o.o.

§ 5
CELE PODMIOTU LECZNICZEGO
1. Celem GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA jest udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz innych działań medycznych wynikających z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania, a także promocja zdrowia i prowadzenie edukacji zdrowotnej.

§ 6
ZADANIA PODMIOTU LECZNICZEGO
1. Zadaniami podmiotu leczniczego są w szczególności:
1) udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych z zakresu podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, poszanowaniem praw pacjenta, a także zgodnie z zasadami etyki;
2) udzielanie świadczeń profilaktycznych w zakresie ochrony zdrowia;
3) udzielanie indywidualnych świadczeń zdrowotnych, w tym z zakresu badań diagnostycznych i analityki lekarskiej;
4) udzielanie świadczeń z zakresu diagnostyki obrazowej, w tym opisywanie badań w systemie teleradiologii;
5) promocja zdrowia oraz edukacja zdrowotna pacjentów;
6) orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia;
7) współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą;
8) wykonywanie innych zadań podmiotu leczniczego w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

ROZDZIAŁ III
§ 7
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU LECZNICZEGO
ORAZ ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
1. Podmiot leczniczy posiada zakład leczniczy pod nazwą „CM GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA”, ul. Białkowska Góra 10, 20-119 Lublin.
2. W ramach zakładu leczniczego funkcjonują jednostki organizacyjne:
1) CM GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA Białkowska Góra.
3. W ramach jednostki organizacyjnej CM GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA Białkowska Góra działają następujące komórki organizacyjne:
1) poradnia stomatologiczna 001 1800
2) poradnia periodontologiczna oraz chorób błon śluzowych przyzębia 002 1810
3) poradnia ortodontyczna 003 1820
4) poradnia protetyki stomatologicznej 004 1830
5) poradnia chirurgii stomatologicznej 005 1840
6) pracownia rentgenodiagnostyki ogólnej 006 7240
7) pracownia protetyki dentystycznej 007 8100

§ 8
RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ
ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Podmiot leczniczy wykonuje działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
2. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA udziela ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych z zakresu:
1) podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej;
2) rehabilitacji leczniczej;
3) badań diagnostycznych i analityki lekarskiej w celu rozpoznania stanu zdrowia i ustalenia dalszego postępowania leczniczego;
4) diagnostyki obrazowej.
3. Ambulatoryjne świadczenia zdrowotne, o których mowa w ust. 2., obejmują w szczególności:
1) udzielanie konsultacji lekarskich;
2) wydawania orzeczeń i zaświadczeń dotyczących stanu zdrowia pacjentów;
3) wystawianie recept;
4) promocję zdrowia i edukację zdrowotną pacjentów.

ROZDZIAŁ IV
§ 9
MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ
1. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach CM GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA Białkowska Góra, w tym świadczeń zdrowotnych udzielanych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, jest miejsce położenia i funkcjonowania jednostki organizacyjnej, tj.:
1) dla CM GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA Białkowska Góra – ul. Białkowska Góra 10, 20-119 Lublin.

§ 10
PRZEBIEG I ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Świadczenia zdrowotne są udzielane:
1) wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
2) zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
3) dostępnymi metodami i środkami zgodnie z aktualnymi wskazaniami wiedzy medycznej;
4) z należytą starannością;
5) z poszanowaniem praw pacjenta;
6) przy użyciu aparatury i sprzętu medycznego właściwych dla rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych, wprowadzonych do obrotu i używania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego, jeżeli osoba zgłaszająca się do podmiotu leczniczego potrzebuje natychmiastowego udzielenia świadczenia ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia.
3. Świadczenia zdrowotne są udzielane na podstawie:
1) opłaty wniesionej przez Pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego przy rejestracji – pacjenci indywidualnie opłacający usługę
4. Świadczenia zdrowotne są udzielane w godzinach:
1) 08:00 – 20:00 – w dni powszednie (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) 9:00 – 14:00 – w soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
3) innych niż wskazane w § 10 ust. 3 pkt 1) – 2) – w przypadkach szczególnie uzasadnionych, po podjęciu przez Kierownika decyzji o przyjęciu Pacjenta w innych godzinach, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Pacjentem lub jego przedstawicielem ustawowym.

§ 11
REJESTRACJA
1. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA zapewnia Pacjentom rezerwację usług na podstawie zgłoszenia osobistego lub za pośrednictwem osoby trzeciej:
1) telefonicznie;
2) bezpośrednio w rejestracji/recepcji;
3) za pośrednictwem formularza na stronie internetowej podmiotu leczniczego.
2. W chwili dokonania rezerwacji podmiot leczniczy informuje Pacjenta o terminie i godzinie wizyty oraz lekarza, który będzie realizował świadczenia.
3. Po potwierdzeniu rezerwacji pierwszej wizyty Pacjenta w podmiocie leczniczym Pacjent uiszcza zadatek w wysokości określonej w cenniku, o którym mowa w § 14 ust. 1.
4. W przypadku zmiany terminu lub godziny udzielania świadczenia podmiot leczniczy informuje o tym pacjenta i ustala z nim nowy termin lub godzinę udzielania świadczenia.
5. Pacjent może odwołać wizytę w sposób określony w § 11 ust. 1., przy czym wizyta powinna być odwołana do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym zaplanowaną wizytę.
6. Przed przystąpieniem do udzielania świadczenia Pacjent winien:
1) okazać dokument tożsamości pozwalający na potwierdzenie jego tożsamości;
2) udzielić personelowi podmiotu leczniczego wszelkich informacji i wyjaśnień, niezbędnych dla zapewnienia należytej realizacji świadczeń zdrowotnych, w tym okazać posiadaną dokumentację medyczną.
7. Warunkiem udzielenia świadczenia jest:
1) rejestracja wizyty zgodnie z postanowieniami § 11 regulaminu;
2) wyrażenie przez Pacjenta świadomej zgody na udzielenia świadczeń zdrowotnych;
3) pozytywna kwalifikacja Pacjenta.
8. W trakcie pierwszej wizyty Pacjenta w podmiocie leczniczym wykonywany jest przegląd ogólny jamy ustnej oraz inne świadczenia zlecone przez lekarza. Po wykonaniu przeglądu ogólnego lub przed kolejną wizytą Pacjenta podmiot leczniczy przedstawia Pacjentowi plan leczenia wraz z wyceną świadczeń przewidzianych w tymże planie.

§ 12
PŁATNOŚCI
1. Płatność za udzielone świadczenia zdrowotne następuje po udzieleniu świadczenia – w dniu wizyty.
2. W przypadku, gdy w trakcie udzielania świadczenia powstanie konieczność udzielenia świadczenia nieprzewidzianego w planie leczenia Pacjent zostanie poinformowany o takiej konieczności, jak również o wysokości kosztów świadczeń dodatkowych.
3. Podmiot leczniczy akceptuje następujące formy płatności:
1) gotówka;
2) karta płatnicza;
3) BLIK;
4) przelew bankowy.
4. Za świadczenia zdrowotne udzielone odpłatnie podmiot leczniczy wystawia rachunek, w którym, na wniosek pacjenta, wyszczególnia zrealizowane procedury diagnostyczne i terapeutyczne.

ROZDZIAŁ V
§ 13
WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI, LECZENIA, PIELĘGNACJI I REHABILITACJI PACJENTÓW ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Komórki organizacyjne GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA współpracują ze sobą w celu zapewnienia ciągłości i płynności udzielania Pacjentom świadczeń zdrowotnych.
2. W celu zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia i rehabilitacji Pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA współdziała w tym zakresie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, a także z przedstawicielami zawodów medycznych.
3. Współpraca odbywa się na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Szczegółowe zasady współpracy mogą zostać określone w odrębnych umowach.

ROZDZIAŁ VI
§ 14
WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
1. Za udzielanie świadczeń zdrowotnych niefinansowanych ze środków publicznych GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA pobiera opłaty zgodnie z cennikiem udostępnianym na stronie internetowej podmiotu leczniczego oraz w recepcjach/rejestracjach poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA.
2. Informacja o wysokości opłat za udzielone świadczenie zdrowotne jest przekazywana Pacjentowi w trakcie ustalania planu leczenia, a jeśli plan leczenia obejmuje kilka wizyt może być przekazywana w trakcie każdej wizyty.
3. Cennik stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 15
DOKUMENTACJA MEDYCZNA
1. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2009.76.641 ze zm.).
2. Podmiot leczniczy zapewnia ochronę danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres przewidziany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

§ 16
UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
1. GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA udostępnia dokumentację medyczną Pacjentom oraz innym podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie art. 26 i nast. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
2. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
1) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;
2) przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;
3) przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
4) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
5) na informatycznym nośniku danych.
3. Dokumentacja medyczna prowadzona w postaci papierowej może być udostępniona przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie w sposób określony w § 16 ust. 2. pkt 4 i 5, na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów.
4. Za udostępnienie dokumentacji medycznej GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA nie pobiera opłaty.

ROZDZIAŁ VII
§ 17
SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI LUB KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI ZAKŁADU LECZNICZEGO
1. Działalnością GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA kieruje Kierownik, którym jest Prezes Zarządu GNIEDZIEJKO STOMATOLOGIA sp. z o.o.
2. Kierownik może powołać swoich zastępców do kierowania poszczególnymi jednostkami lub komórkami organizacyjnymi lub kierowania sprawami określonego rodzaju.

§ 18
SPOSÓB OBSERWACJI POMIESZCZEŃ ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ UMOŻLIWIAJĄCYCH REJESTRACJĘ OBRAZU
1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Pacjentów i personelu podmiotu leczniczego prowadzona jest obserwacja pomieszczeń za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
2. W ramach monitoringu nie jest rejestrowany dźwięk.
3. Nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu zawierające dane osobowe podmiot leczniczy przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Po upływie okresu, o którym mowa w powyżej uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
4. Monitoringiem objęte są pomieszczenia ogólnodostępne.
5. Monitoring prowadzony jest z uwzględnieniem konieczności poszanowania intymności i godności Pacjenta oraz konieczności ochrony danych osobowych.
6. Nagrania z monitoringu mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Podmiot leczniczy informuje Pacjentów i inne osoby, które mogą zostać objęte monitoringiem o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z obserwacją pomieszczeń, w tym o celach i podstawach prawnych przetwarzania, poprzez umieszczenie stosownej klauzuli informacyjnej w ogólnodostępnym miejscu w każdej jednostce leczniczej.

§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 marca 2026 r.
2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawa oraz ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz akty wykonawcze wydane na podstawie ww. ustaw.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – CENNIK PODMIOTU LECZNICZEGO
(szukaj na stronie zakładki cennik)